الف ) وضعیت نمودار سازمانی

امور مالی شرکت طبق نمودار سازمانی دارای 22 پست سازمانی می باشد که بطور اجمالی شامل ادارات : حسابداری مالی ، حسابداری مدیریت و واحد سندرسی می باشد.

حسابداری مالی شامل واحدهای : حسابداری عمومی و دفترداری مالی ، خزانه ، حسابداری فروش ، حسابداری پیمانها می باشد.

حسابداری مدیریت شامل واحدهای : حسابداری صنعتی ، حسابداری دارائیها و کالا و حسابداری بودجه و کنترل هزینه ها وظایف محوله را بعهده دارند.

واحد سندرسی وظیفه رسیدگی به کلیه اسناد صادره مالی شامل اسناد پرداخت ، اسناد روزنامه و اسناد رسید وجه که حسب مورد توسط واحدهای امور مالی صادر می شود را بعهده دارد.

 ب ) اهم فعالیتهای عمده امور مالی شرکت

1 – تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی جاری و سرمایه ای سالیانه شرکت و پیگیری تا مرحله تصویب در جلسه مجمع عمومی محترم شرکت و ابلاغ به واحدها و ادارات مجتمع.

2 – تهیه و تنظیم صورتهای مالی و ترازنامه شرکت در مقاطع زمانی شش ماهه و سالیانه و تقدیم آن به هیأت مدیره محترم شرکت جهت تأیید.

3 – تهیه قیمت تمام شده محصولات تولیدی شرکت در مقاطع زمانی ماهیانه ، شش ماهه و سالیانه و ارسال آن جهت مدیریت محترم شرکت .

4 – تهیه گزارشهای مربوط به وضعیت مالی شرکت بصورت ماهیانه شامل میزان و مبالغ فروشهای داخلی و صادراتی ، هزینه های جاری ، قیمت تمام شده محصولات تولیدی ، میزان خوراک دریافتی و مصرفی و تهیه سود و زیان شرکت جهت درج در گزارش فعالیت ماهیانه شرکت.

 5 – تهیه گزارشهای سالیانه فعالیت کلی شرکت جهت تقدیم به مجمع عمومی محترم شرکت ، حسابرسی و بازرسی قانونی شامل : گزارش هیأت مدیره به مجمع عمومی ، گزارش تأییدیه مدیران و سایر گزارشهای مورد لزوم .

6 – ایجاد هماهنگی با امور حسابرسی و بازرسی قانونی شرکت در خصوص رسیدگی به صورتهای مالی و ترازنامه میاندوره ای و سالیانه شرکت و پیگیری صدور گزارش حسابرسی و طرح آن در جلسه مجمع عمومی محترم عادی سالیانه جهت تصویب عملکرد شرکت.

7 – تهیه سایر گزارشهای مالی و اطلاعات مورد نیاز ادارات NPC و سایر ارگانها.

ج ) اهم فعالیتهای جاری امور مالی شرکت

1 – انجام بررسی و پرداخت هزینه های جاری شرکت با توجه به داشتن مجوز و رعایت مقررات و دستورالعملهای موجود شرکت.

2 - بررسی و پرداخت صورت وضعیتهای تأیید شده پیمانکاران طرف قرارداد با شرکت با توجه به سوابق و قراردادهای مربوطه و صدور اسناد مربوطه.

3 – دریافت اطلاعات مربوط پرسنلی و حقوقی کارکنان شرکت از طریق امور اداری محترم شرکت و بررسی و تغذیه کلیه اطلاعات مالی و اداری مربوطه به سیستم مکانیزه حقوق کارمندان و پرداخت حقوق و مزایای ماهیانه کارکنان شرکت از طریق واریز به حسابهای بانکی ایشان.

4 – بررسی و ثبت اعلامیه های مرتبط به عملیات فروشهای داخلی و صادراتی شرکت ، عملیات مرتبط به حسابجاریهای فیمابین با شرکتهای تابعه صنایع پتروشیمی و شرکت ملی صنایع پتروشیمی ، صدور اسناد و اعلامیه های مرتبط به دریافت خوراک و یوتیلیتی.

5 – ثبت ، تغذیه و صدور اسناد عملیات کالا ، سیستم حسابداری اموال و هماهنگی جهت نصب شماره اموال و اعمال کنترل در خصوص موجودی کالا و موارد مربوطه.

6 – بررسی داشتن اعتبار و بودجه در خصوص اسناد پرداختهای جاری و سرمایه ای شرکت با توجه به بودجه مصوب سالیانه.